Come utilizzare i tempi morti

Il tempo è diventata una risorsa preziosa, troppo preziosa per sprecarne anche un grammo. Spesso, nel "frullatore" quotidiano, non si valorizza un particolare tipo di tempo: quegli spazi che ci sono (e non si vedono o non si sfruttano al meglio) o che improvvisamente "si liberano".
Spazi che possono essere trasformati in tempo per risparmiare tempo.

Applicando determinate strategie e comportamenti riuscirai a valorizzare ogni minuto del tuo tempo in modo funzionale e gratificante. migliorando in modo significativo la gestione del tuo tempo.

Un problema diffuso

Una sequenza di cose da fare che si susseguono con ritmi incalzanti, imprevisti che si sommano a priorità e urgenze, mangiatempo che divorano quote importanti di tempo e bruciano una grande quantità energia. E lasciano con un pensiero frustrante: “se avessi avuto il tempo...” con una quantità di cose lasciate in sospeso...

Il tempo non è mai sufficiente e finiamo per non avere neanche più il tempo per pensare.

Le conseguenze

Il rischio è perdere completamente il controllo ed essere gestiti da altri, da altro o da tutti e due messi insieme.
Le conseguenze possono variare dal rilevante al devastante, con un impatto non solamente sulla tuo lavoro, ma anche sulle tue energie e, in definitiva, sulla qualità della vita.

Eppure…

Capita anche che, nei momenti più impensabili, si possano liberare spazi in modo inaspettato. Diventano improvvisamente disponibili manciate di minuti, a volte mezz’ore che, se ben gestite possono migliorare in modo significativo la tua giornata, il tuo lavoro e la qualità del tempo che vivi.
Puoi "lasciarle passare" e trovarti poi a rimpiangere di non averle prontamente sfruttate o coglierle al volo e utilizzarle

Utilizzare veramente bene quei cinque/dieci minuti per risolvere qualcosa e toglierselo dalla testa può significare molto, moltissimo.
Puoi ridiventare padrone del tuo tempo e riuscire a fare ciò che hai da fare o vuoi fare, ritagliandoti spazi anche per recuperare energie.

Come fare in concreto

Questione di consapevolezza e di pochi comportamenti che, se applicati sistematicamente, possono fare una grande differenza. Comportamenti che ti possono consentire di valorizzare queste manciate di tempo - sia che si tratti di minuti che di un’ora - e metterle a frutto in modo ottimale per i tuoi obiettivi.
Non ti propongo le classiche regole d’oro per gestire priorità è tempo (c’è un’ampia bibliografia sull’argomento), la solita lista di cose da fare per risolvere magicamente, sulla carta, il problema. Voglio condividere con te quello che ho imparato in tanti anni di lavoro, attraverso molti corsi e letture, ma soprattutto attraverso la sperimentazione e l’applicazione pratica.

Otto consigli pratici e praticabili per sfruttare bene i tempi morti

  • Prendi consapevolezza di quanto può valere e cosa può significare utilizzare bene quello spazio di tempo. E dei vantaggi che ti può portare. La percezione del valore di quel tempo è una leva potentissima.
  • Prenditi il tempo per pensare cosa puoi e vuoi fare di quei minuti o di quella mezz'ora. Cogli l'occasione al volo e mettila a frutto.
  • Decidi: seleziona una cosa che può essere risolta in quello spazio di tempo. Focalizzati su questa e concentra lì le tue energie. Puoi anche scegliere di non fare nulla e recuperare energie: non fare nulla è fare qualcosa :)
  • Elimina ogni interferenza. Neutralizza possibili fonti di distrazione o interruzioni che potrebbero disperdere la tua attenzione.
  • Tieni a mente che non è necessaria la perfezione. Ciò che conta è trovare una buona soluzione e liberarti di un problema.
  • Usa la tecnologia. Usare il vocale è più immediato, semplice e pratico di prendere un appunti e può essere trasferito su altri dispositivi permettendoti di guadagnare tempo. L’ho fatto anch’io in uno spazio di tempo che si è liberato per scrivere questo post… funziona bene :)
  • Tieni sempre con te un elenco delle cose da “smarcare” gestibili negli spazi di tempo che si possono liberare durante la giornata (lo smartphone è uno strumento ideale).
  • Chiudi più “porte” possibili. La mente funziona come un computer: se lasci aperti molti programmi, questi assorbono risorse e rallentano il sistema ...fino a bloccarlo.

Un consiglio extra: se decidi di utilizzare quei 10-15 minuti per staccare e recuperare energie stacca veramente. Fa in modo che siano completamente tuoi e goditeli come un prezioso regalo che ti fai e ti meriti. Al diavolo l'iper-efficienza a qualsiasi costo e a prescindere: sei tu a decidere cosa fare, se farlo e quando farlo. Prenditi la soddisfazione di mettere te al primo posto ;-)

Sono Gabriele Zanaria: aiuto imprenditori, manager e professionisti a ottenere i risultati desiderati.
Contattami: rispondo personalmente a ogni messaggio.

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